Die Geschäftsordnung gilt für das Diözesanforum in der Erzdiözese Freiburg.

(1) Zur Unterstützung des Vorstandes beruft der Erzbischof eine Konferenzorganisation.

(2) Der Konferenzorganisation kommen folgende Aufgaben zu:

(3) Die Konferenzorganisation kann weitere Personen hinzuziehen und diese damit beauftragen.

(1) ₁Der Erzbischof lädt die Mitglieder des Diözesanforums (vgl. § 3 der Satzung) spätestens mit einer Frist von vier Wochen schriftlich zur Vollversammlung ein. ₂Er beruft die Vertreterinnen/Vertreter der pastoralen Berufsgruppen und lädt diese zusammen mit den von ihm bestimmten Beraterinnen/Beratern und Gästen ein (vgl. § 3 Absatz 5 und 6 der Satzung).

(2) Medienvertreterinnen/Medienvertreter werden von der Konferenzorganisation mit einer Frist von vier Wochen schriftlich zur Vollversammlung eingeladen.

(1) ₁Das Diözesanforum wird vom Erzbischof geleitet. ₂Er wird dabei vom Vorstand unterstützt.

(2) Der Vorstand besteht aus den in § 6 Absatz 1 der Satzung genannten Mitgliedern.

(3) ₁Der Vorstand trägt die Verantwortung für den ordnungsgemäßen Verlauf der Vollversammlung. ₂Ihm obliegt insbesondere

₃Tagesordnung und Moderationskonzept können nicht von der Vollversammlung geändert werden.

(4) ₁Der Erzbischof eröffnet und schließt die Vollversammlung. ₂Die operative Konferenzmoderation kann er an eine Moderatorin/einen Moderator übertragen.

(1) Entsprechend dem Moderationskonzept kommen der Vollversammlung die folgenden Beteiligungsformen zu:

(2) Die Arbeit der Vollversammlung erfolgt in Form von Arbeitsgruppen, im Plenum oder in anderen Formen, die das Moderationskonzept vorsieht.

(1) ₁Bei Beratungen im Plenum wird den Mitgliedern des Diözesanforums das Wort in der Regel nach der Reihenfolge ihrer Wortmeldung erteilt. ₂Der Vorstand kann die Redezeit beschränken.

(2) ₁Die Beratungen erfolgen nach der Vorgabe des vom Vorstand beschlossenen Moderationskonzepts. ₂Der Vorstand kann dieses im Verlauf der Vollversammlung nach freiem Ermessen ändern.

(1) Die Vollversammlung ist bei Anwesenheit von wenigstens der Hälfte ihrer Mitglieder (vgl. § 3 der Satzung) beschlussfähig.

(2) Jedes Mitglied hat eine Stimme.

(3) ₁Das Fassen von Beschlüssen erfolgt durch Abstimmung. ₂Beschlüsse der Vollversammlung erfordern eine einfache Mehrheit. ₃Enthaltungen werden nicht berücksichtigt.

(4) Besteht Unklarheit über das Abstimmungsergebnis, wird die Abstimmung wiederholt.

(5) Die Stimmabgabe kann entsprechend dem Moderationskonzept durch Handzeichen, durch Stimmzettel oder durch technische Verfahren erfolgen.

(6) Es obliegt der Entscheidung des Erzbischofs, Beschlüssen der Vollversammlung Rechtskraft zu verleihen.

(1) ₁Im Rahmen des Moderationskonzepts beschließt der Vorstand, welche Teile der Vollversammlung öffentlich und welche nicht öffentlich sind. ₂Die Sitzungen des Vorstandes, der Konferenzorganisation und der Arbeitsgruppen/Ausschüsse der Vollversammlung sind nicht öffentlich.

(2) ₁Unabhängig davon werden die Arbeit und die Ergebnisse der Vollversammlung in geeigneter Weise über Medien der Öffentlichkeit zugänglich gemacht. ₂Hierfür trägt die Konferenzorganisation die Verantwortung.

(1) ₁Über die Sitzung der Vollversammlung ist ein Ergebnisprotokoll zu fertigen. ₂Die Protokollführung erfolgt durch die Konferenzorganisation.

(2) Das Protokoll ist vom Erzbischof und der Protokollführerin/dem Protokollführer zu unterzeichnen.

(3) Das Protokoll ist den Mitgliedern des Diözesanforums zuzuleiten.

₁Die Geschäftsordnung des Diözesanforums regelt die Einzelheiten des Verfahrens. ₂Im Falle kollidierender Bestimmungen hat die Satzung gegenüber dieser Geschäftsordnung Vorrang.

Diese Geschäftsordnung tritt am 4. Mai 2024 in Kraft und ersetzt die Geschäftsordnung des Diözesanforums vom 10. Februar 2022 (ABl. S. 106).